用友(畅捷通)T+13.0固定资产操作手册
来源:
扬州七龙网络科技有限公司 日期:2022-10-08 14260
属于:技术资料库
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一、 卡片录入
二、 卡片管理
三、 变动单
四、 计提折旧
五、 资产处置
六、 生成凭证
扬州七龙网络科技有限公司 陈昌勇 2021-06-10编制 打开固定资产模块,我们可以看到流程图,常用的几个菜单就是增加资产、变动、管理、处置、计提。
首先是录入固定资产卡片,我们点“新增资产”,默认会显示一些卡片的分类,如果你觉得不够,可以直接点下面的“编辑分类”
编辑分类,可以先选中左边的01固定资产,然后点上面的新增,可以增加其他的类别,具体使用年限,以当前财务制度规范为准,折旧方法参照其他的选一样就可以了。
如下图,型号是默认必须选的,最后保存即可。
这个先跳过,继续回到刚才说的新增资产,我们点一个资产的类别,然后开始录入资产明细,红色型号是必须录入的,其他的字段可以录入也可以不录入,根据单位管理需要。具体每个必须录入的字段是什么意思,看下图的详细介绍,然后根据自己需要录入,全部录入完之后,点上面的“保存”即完成录入。
卡片日期:默认是当前登录软件的操作日期,可以修改。
资产编码:默认自动编码,也可以手工修改,也可以去:系统管理---单据编码设置—固定资产-资产卡片里面,去设置自动编码的规则。
资产名称:直接打字即可
资产分类:你点的哪个类别弹出这个界面的,这里就是哪个分类。
资产属性:默认的固定资产,不用管。
数量:如果同样的东西有多个,就填写实际的数量,譬如笔记本10台就填写10.
使用部门:如果是多部门使用,就勾选“多部门使用”,然后这里可以选多个部门,否则选一个部门即可。如果多个固定资产分别在多个部门使用,数量是多个,这里正常会选多部门。
增加方式:多数情况下是直接购入的,如果有其他的也可以选。
入账日期:这个很重要,如果你这个卡片不是在本月账期购买的,那之前就应该已经折旧过了,下面的累计折旧就应该填写累计折旧了多少。如果是本账期的,那后面就不用填写累计折旧了。
原值:指固定资产购买时候的价格。如果入账日期是当月就不用填写后面的累计折旧了。
预计净残值率和预计净残值:是否有残值,这个根据你们你填写的原值,折旧之后自动算出来的,可以修改。 点开卡片管理,通过过滤条件,我们可以查出所有的固定资产卡片,双击某一张,可以看到录入的界面,如果当月刚录入的卡片,有些地方可以修改的话,也是在弹出的界面修改。
卡片管理界面右下角提供了固定资产所有的统计汇总,上面一行菜单提供了卡片处理的更多共能,如:新增、变动、删除等等,几乎汇集了所有的菜单。我们可以点上面的打印,也可以点上面的导出EXCEL。
变动单我们可以点导航图里面的资产变动,也可以通过卡片管理里面,选中某条固定资产,然后点变动。注意:当月新增的卡片不需要做变动单,可以直接在卡片管理双击打开直接修改并保存。
我们以流程图点开的资产变动为例,点开之后,默认是空的,我们点确定,然后点“新增”。
点开之后,这里就可以选择,你要变动原来卡片上的什么内容?是原值?还是变更部门?可以单选,也可以多选,然后点确定
点过确定之后就弹出下面的单据界面,我们点一下资产编码下面,然后点后面的放大镜,然后选择需要变动的固定资产卡片,选中之后点确定。如果查找比较麻烦,你可以直接在资产编码下面,直接打字输入笔记,然后他会自动模糊查找,下面出来你要的东西之后,双击下面选择就可以了,如下图:
打开的界面,直接修改变动后的两项,然后保存即可。
打开流程图的计提折旧与摊销,然后点快速计提即可。双击一行,可以看到该月份的折旧清单。
资产处置一般是固定资产减少或者卖了等等,点开流程图里面的资产处置。点下面的资产编码,选择需要处置的固定资产卡片,然后再处置方式点开,选择一个,如果清理之后有收入那就在后面填写,没有就空着,做完保存即可。一般资产处置都是在计提折旧之后。
固定资产的卡片和所有的变动、处置等都可以自动生成凭证传入总账的,我们可以通过两种方法,一是让系统自动生成,二是手工生成。
新增界面出来之后,拉到最下面,把我们希望自动生成凭证的几个操作勾选,然后点下一步。
这个步骤跳过,直接点下一步即可。
方案编码任意,名字我们就叫固定资产自动折旧,然后下面型号必选的,分别选一下,每天还是每周每月,几点自动生成,显示制单人是谁,如果需要合并,就勾选合下面的合并,并打开合并的规则,最后保存即可。
一、 卡片录入
二、 卡片管理
三、 变动单
四、 计提折旧
五、 资产处置
六、 生成凭证
扬州七龙网络科技有限公司 陈昌勇 2021-06-10编制 打开固定资产模块,我们可以看到流程图,常用的几个菜单就是增加资产、变动、管理、处置、计提。
首先是录入固定资产卡片,我们点“新增资产”,默认会显示一些卡片的分类,如果你觉得不够,可以直接点下面的“编辑分类”
编辑分类,可以先选中左边的01固定资产,然后点上面的新增,可以增加其他的类别,具体使用年限,以当前财务制度规范为准,折旧方法参照其他的选一样就可以了。
如下图,型号是默认必须选的,最后保存即可。
这个先跳过,继续回到刚才说的新增资产,我们点一个资产的类别,然后开始录入资产明细,红色型号是必须录入的,其他的字段可以录入也可以不录入,根据单位管理需要。具体每个必须录入的字段是什么意思,看下图的详细介绍,然后根据自己需要录入,全部录入完之后,点上面的“保存”即完成录入。
卡片日期:默认是当前登录软件的操作日期,可以修改。
资产编码:默认自动编码,也可以手工修改,也可以去:系统管理---单据编码设置—固定资产-资产卡片里面,去设置自动编码的规则。
资产名称:直接打字即可
资产分类:你点的哪个类别弹出这个界面的,这里就是哪个分类。
资产属性:默认的固定资产,不用管。
数量:如果同样的东西有多个,就填写实际的数量,譬如笔记本10台就填写10.
使用部门:如果是多部门使用,就勾选“多部门使用”,然后这里可以选多个部门,否则选一个部门即可。如果多个固定资产分别在多个部门使用,数量是多个,这里正常会选多部门。
增加方式:多数情况下是直接购入的,如果有其他的也可以选。
入账日期:这个很重要,如果你这个卡片不是在本月账期购买的,那之前就应该已经折旧过了,下面的累计折旧就应该填写累计折旧了多少。如果是本账期的,那后面就不用填写累计折旧了。
原值:指固定资产购买时候的价格。如果入账日期是当月就不用填写后面的累计折旧了。
预计净残值率和预计净残值:是否有残值,这个根据你们你填写的原值,折旧之后自动算出来的,可以修改。 点开卡片管理,通过过滤条件,我们可以查出所有的固定资产卡片,双击某一张,可以看到录入的界面,如果当月刚录入的卡片,有些地方可以修改的话,也是在弹出的界面修改。
卡片管理界面右下角提供了固定资产所有的统计汇总,上面一行菜单提供了卡片处理的更多共能,如:新增、变动、删除等等,几乎汇集了所有的菜单。我们可以点上面的打印,也可以点上面的导出EXCEL。
变动单我们可以点导航图里面的资产变动,也可以通过卡片管理里面,选中某条固定资产,然后点变动。注意:当月新增的卡片不需要做变动单,可以直接在卡片管理双击打开直接修改并保存。
我们以流程图点开的资产变动为例,点开之后,默认是空的,我们点确定,然后点“新增”。
点开之后,这里就可以选择,你要变动原来卡片上的什么内容?是原值?还是变更部门?可以单选,也可以多选,然后点确定
点过确定之后就弹出下面的单据界面,我们点一下资产编码下面,然后点后面的放大镜,然后选择需要变动的固定资产卡片,选中之后点确定。如果查找比较麻烦,你可以直接在资产编码下面,直接打字输入笔记,然后他会自动模糊查找,下面出来你要的东西之后,双击下面选择就可以了,如下图:
打开的界面,直接修改变动后的两项,然后保存即可。
打开流程图的计提折旧与摊销,然后点快速计提即可。双击一行,可以看到该月份的折旧清单。
资产处置一般是固定资产减少或者卖了等等,点开流程图里面的资产处置。点下面的资产编码,选择需要处置的固定资产卡片,然后再处置方式点开,选择一个,如果清理之后有收入那就在后面填写,没有就空着,做完保存即可。一般资产处置都是在计提折旧之后。
固定资产的卡片和所有的变动、处置等都可以自动生成凭证传入总账的,我们可以通过两种方法,一是让系统自动生成,二是手工生成。
- 自动生成:和所有其他模块的单据一样,可以在总账----自动生成凭证,点开然后新增
新增界面出来之后,拉到最下面,把我们希望自动生成凭证的几个操作勾选,然后点下一步。
这个步骤跳过,直接点下一步即可。
方案编码任意,名字我们就叫固定资产自动折旧,然后下面型号必选的,分别选一下,每天还是每周每月,几点自动生成,显示制单人是谁,如果需要合并,就勾选合下面的合并,并打开合并的规则,最后保存即可。
- 手工生成:如果你不喜欢让系统自动生成,那就点开总账---单据生成凭证,和自动设置一样,先选择下面的单据,然后下一步,然后跳过那个过滤条件
- 你可以全选,也可以选择合并,然后设置一下上面的合并规则,最后点生成凭证即可。
生成凭证之后,这个凭证界面就弹出来了,我们手工点保存,该凭证就成功了。
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